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Datenschutzerklärung

Derma Contour Ästhetik & Beauty Salon

Hausinger Straße 6, 40764 Langenfeld (Rheinland), Germany

Phone / Telefon: 02173 1636900 

Willkommen bei Derma Contour Ästhetik & Beauty Salon. Der Schutz Ihrer Privatsphäre und die sichere Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten sind uns wichtig. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, wie wir Ihre Daten erfassen, nutzen und schützen, wenn Sie unsere Website besuchen, Termine buchen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

  1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der DSGVO ist:

Derma Contour Ästhetik & Beauty Salon
Hausinger Straße 6
40764 Langenfeld (Rheinland)
Deutschland

Telefon: 02173 1636900 

  1. Welche Daten wir erheben

Wir erheben folgende Kategorien personenbezogener Daten:

  1. Persönliche Identifikationsdaten
  • Vollständiger Name
  • E-Mail-Adresse
  • Telefonnummer
  • Adresse
  1. Termin- und Behandlungsdaten
  • Terminhistorie
  • Behandlungswünsche und -präferenzen
  • Gesundheitsbezogene Informationen, die für Behandlungen relevant sind (z. B. Allergien, Hauterkrankungen, Schwangerschaft)
  1. Zahlungsinformationen
  • Zahlungsdaten werden über Drittanbieter verarbeitet
  • Wir speichern keine vollständigen Kreditkartendaten
  1. Technische Daten (Website)
  • IP-Adresse
  • Browsertyp und -version
  • Betriebssystem
  • Besuchte Seiten und Verweildauer
  • Herkunftswebsite (Referrer)
  1. Kommunikationsdaten
  • Nachrichten, Anfragen oder Supportanfragen, die Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder Telefon zusenden
  1. Wie wir Ihre Daten erheben

Wir erheben Ihre Daten durch:

  • Direkte Interaktion: Bei Terminbuchung, Kontaktformular oder Kommunikation mit uns
  • Automatisierte Technologien: Beim Besuch unserer Website (Server-Logfiles, Cookies) 
  • Drittanbieter: Buchungsplattformen wie Treatwell 
  1. Wie wir Ihre Daten verwenden

Wir verarbeiten Ihre Daten zu folgenden Zwecken:

Zweck

Rechtsgrundlage

Terminvereinbarung und -verwaltung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Vorbereitung und Nachsorge von Behandlungen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Beantwortung von Anfragen und Kundensupport

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Zahlungsabwicklung

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Terminerinnerungen und wichtige Mitteilungen

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Vertragserfüllung

Verbesserung unserer Website und Dienstleistungen

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Berechtigtes Interesse

Erfüllung gesetzlicher Pflichten (z. B. steuerliche Aufbewahrung)

Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Rechtliche Verpflichtung

Marketing (mit Ihrer gesonderten Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung

Gesundheitsdaten: Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsinformationen) werden nur verarbeitet, soweit dies für die Erbringung von Behandlungen erforderlich ist und mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

  1. Weitergabe von Daten

Wir verkaufen Ihre personenbezogenen Daten nicht. Wir geben Ihre Daten weiter an:

  • Buchungsplattformen (z. B. Treatwell) für die Terminverwaltung 
  • Zahlungsdienstleister zur Abwicklung von Transaktionen
  • IT- und Hosting-Anbieter für den Betrieb der Website
  • Behörden bei gesetzlicher Verpflichtung

Alle Drittanbieter sind vertraglich zum Schutz Ihrer Daten verpflichtet.

  1. Cookies und Tracking-Technologien

Wir verwenden Cookies, um:

  • Die Funktionalität der Website zu verbessern
  • Den Website-Traffic zu analysieren
  • Die Benutzererfahrung zu optimieren

Sie können Cookies über Ihre Browsereinstellungen steuern oder deaktivieren. 

  1. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Die Datenübertragung im Internet ist jedoch nicht zu 100 % sicher. 

  1. Speicherdauer

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie es erforderlich ist für:

  • Die Erfüllung der in dieser Erklärung genannten Zwecke
  • Die Einhaltung gesetzlicher, steuerlicher und handelsrechtlicher Aufbewahrungspflichten (z. B. 10 Jahre für Steuerunterlagen)
  1. Ihre Rechte

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  • Recht auf Auskunft – Kopie Ihrer Daten anfordern
  • Recht auf Berichtigung – Unrichtige Daten korrigieren lassen
  • Recht auf Löschung – Löschung Ihrer Daten verlangen (vorbehaltlich gesetzlicher Aufbewahrungspflichten)
  • Recht auf Einschränkung – Verarbeitung einschränken lassen
  • Recht auf Datenübertragbarkeit – Ihre Daten in einem übertragbaren Format erhalten
  • Recht auf Widerspruch – Widerspruch gegen Verarbeitung auf Basis berechtigter Interessen oder Direktwerbung
  • Recht auf Widerruf – Einwilligung jederzeit widerrufen
  • Recht auf Beschwerde – Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter den Angaben in Abschnitt 12.

  1. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Änderungen werden auf dieser Seite mit aktuellem Datum veröffentlicht.

  1. Kontakt

Bei Fragen zu dieser Datenschutzerklärung oder zu Ihren Daten kontaktieren Sie uns bitte:

Derma Contour Ästhetik & Beauty Salon
Hausinger Straße 6
40764 Langenfeld (Rheinland)
Deutschland

Telefon: 02173 1636900 

Apri, 2026.

Privacy Policy

Derma Contour Ästhetik & Beauty Salon

Hausinger Straße 6, 40764 Langenfeld (Rheinland), Germany

Phone / Telefon: 02173 1636900 

  1. Introduction

Welcome to Derma Contour Ästhetik & Beauty Salon. We are committed to protecting your privacy and ensuring that your personal data is handled securely and transparently. This Privacy Policy explains how we collect, use, and protect your information when you visit our website, book appointments, or use our services.

We process your personal data in compliance with the EU General Data Protection Regulation (GDPR) and the German Federal Data Protection Act (BDSG).

  1. Who We Are

Controller for data processing within the meaning of the GDPR is:

Derma Contour Ästhetik & Beauty Salon
Hausinger Straße 6
40764 Langenfeld (Rheinland)
Germany

Phone: 02173 1636900 

  1. Information We Collect

We may collect the following categories of personal data:

  1. Personal Identification Data
  • Full name
  • Email address
  • Phone number
  • Address
  1. Appointment and Treatment Data
  • Appointment history
  • Treatment preferences and needs
  • Health-related information relevant to treatments (e.g., allergies, skin conditions, pregnancy status)
  1. Payment Information
  • Payment details processed via third-party payment providers
  • We do not store full credit/debit card details
  1. Technical Data (Website)
  • IP address
  • Browser type and version
  • Operating system
  • Pages visited and time spent
  • Referring website
  1. Communication Data
  • Messages, inquiries, or support requests you send to us via email, contact form, or phone
  1. How We Collect Your Data

We collect your data through:

  • Direct interactions: When you book an appointment, fill out a contact form, or communicate with us
  • Automated technologies: When you visit our website (server log files, cookies) 
  • Third parties: Booking platforms such as Treatwell 
  1. How We Use Your Information

We process your data for the following purposes:

Purpose

Legal Basis

Appointment scheduling and management

Art. 6(1)(b) GDPR – Contract performance

Treatment preparation and aftercare

Art. 6(1)(b) GDPR – Contract performance

Responding to inquiries and providing customer support

Art. 6(1)(f) GDPR – Legitimate interest

Processing payments

Art. 6(1)(b) GDPR – Contract performance

Sending appointment reminders and important updates

Art. 6(1)(b) GDPR – Contract performance

Improving our website and services

Art. 6(1)(f) GDPR – Legitimate interest

Complying with legal obligations (e.g., tax retention)

Art. 6(1)(c) GDPR – Legal obligation

Marketing (with your separate consent)

Art. 6(1)(a) GDPR – Consent

Health Data: Special categories of personal data (health information) are processed only when necessary for the provision of treatments and with your explicit consent in accordance with Art. 9(2)(a) GDPR.

  1. Sharing of Information

We do not sell your personal data. We may share your information with:

  • Booking platforms (e.g., Treatwell) for appointment management 
  • Payment providers to process transactions
  • IT and hosting providers for website operation
  • Legal authorities if required by law

All third parties are contractually obligated to protect your data.

  1. Cookies and Tracking Technologies

We use cookies to:

  • Improve website functionality
  • Analyze website traffic
  • Enhance user experience

You can control or disable cookies through your browser settings. 

  1. Data Security

We implement appropriate technical and organizational measures to protect your data from unauthorized access, loss, or misuse. However, no data transmission over the internet is 100% secure. 

  1. Data Retention

We retain your personal data only for as long as necessary to:

  • Fulfill the purposes outlined in this policy
  • Comply with legal, tax, and accounting obligations (e.g., 10 years for tax records under German law)
  1. Your Rights

Under the GDPR, you have the following rights:

  • Right of access – Request a copy of your data
  • Right to rectification – Correct inaccurate data
  • Right to erasure – Request deletion of your data (subject to legal retention obligations)
  • Right to restriction – Restrict processing
  • Right to data portability – Receive your data in a transferable format
  • Right to object – Object to processing based on legitimate interests or direct marketing
  • Right to withdraw consent – Withdraw consent at any time
  • Right to lodge a complaint – File a complaint with the data protection authority

To exercise your rights, please contact us using the information in Section 12.

  1. Changes to This Policy

We may update this Privacy Policy from time to time. Changes will be posted on this page with an updated date.

  1. Contact Us

If you have any questions about this Privacy Policy or your data, please contact:

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Hausinger Straße 6
40764 Langenfeld (Rheinland)
Germany

Effective Date: April, 2025.

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